Laskujen tallennus ja nouto

Oletuskansio

Kun aloitetaan ohjelman käyttöä ja tallennetaan ensimmäistä kertaa, tulee esiin tallennusdialogi, joka kysyy tallennuskansion sijaintia. Jos sellaista ei ole vielä valmiina, voi tallennusdialogissa sen luoda haluttuun paikkaan.

Oletuskansioon tallentuu asiakasrekisteri ja laskut. Laskut tallentuvat oletuskansioon muodostuviin vuosikohtaisiin alikansioihin laskunumeron mukaisiin tiedostoihin. Jos kirjoittaa samana vuonna toisen laskun olemassaolevaa laskunumeroa käyttäen, häviää vanhempi versio muistista.

Esimerkki oletuskansiosta: Jos ohjelma on asennettu kansioon C:\Laskutus\ on siellä ohjelmat Lasku.exe ja määrittelytiedosto Lasku.ini. Oletuskansioksi voi tehdä vaikkapa C:\Laskutus\Laskut\ . Oletuskansioon tallentuu asiakasrekisteri AsiakRek.csv ja sille moudostuu vuosikohtaiset alikansiot laskuja varten.

Jos myöhemmin haluaa muuttaa oletuskansiota, voi sen tehdä ainoastaan editoimalla ini-tiedostoa. Ini-tiedosto on samassa kansiossa kuin ohjelmakin. Siellä olevaa riviä OletDir voi muokata.

Laskujen tallennus

Kun laskulomakkeen täyttämisen jälkeen painaa VALMIS/TALLENNUS-painiketta, tallentuu lasku automaattisesti ennen tulostusta.

Tallennus menee oletuskansion vuosikohtaiseen alikansioon tiedostonimellä laskunumero + .csv eli esimerkiksi C:\Laskutus\Laskut\2011\12345.csv.

Laskun tulostusvaihtoehto

Jos halutaan pelkästään tulostaa lasku ilman, että lasku tallentuu, tapahtuu se valikosta Tiedosto → Tulosta.

Laskun tulostus pdf-tiedostoon

Jos lasku halutaan lähettää esim. sähköpostin liitteenä, voidaan se tulostaa pdf-tiedostona: Tallenna → Tulosta pdf

Avautuu tallennusdialogi, joka ehdottaa tallennuskansioksi oletuskansion vuosikohtaista alikansiota ja tiedostonimeksi laskunumero + .pdf eli esim. C:\Laskutus\Laskut\2011\12345.pdf.

Jos pdf-tulostusta ei pysty käynnistämään, on pdf.dll viallinen tai se puuttuu.

Laskun nouto

Tehtyjä laskuja voi noutaa näyttöön muutettavaksi ja tulostettavaksi. Jos muutoksen jälkeen painaa VALMIS/TALLENNA-painiketta, korvautuu muistissa oleva vanha lasku muutetulla laskulla. Jos sitä ei halua, voi noudetun laskun myös pelkästään tulostaa valikosta Tiedosto → Tulosta.

Lasku noudetaan valikosta Tiedosto → Nouda lasku. Avausikkunassa näkyy oletuskansio, jossa on vuosiluvun mukaisia alikansioita. Valitaan ensin sopiva vuosi ja sieltä laskunumeron tai tiedoston päiväyksen perusteella haluttu lasku.