Laskutusohjelman asennus
Ohjelman asennus
Ohjelma ei tarvitse asennusohjelmaa. Se vain kopioidaan haluttuun kansioon tietokoneella esim. C:\Laskutus\
Windowsin työpöydälle luodaan sitten kuvake ohjelman käynnistämiseksi.
Kansiossa kuuluu olla vähintään Lasku.exe ja tämä ohjetiedosto Lasku.chm. Lisäksi samassa kansiossa tulee olla pdf.dll, jotta pdf-tulostus voi toimia. Laskua otettaessa käyttöön kansioon tallentuu myös Lasku.ini, jossa on kaikki ohjelman määrittelyt. Ohjelma ei käytä Windowsin rekistereitä.
Ohjelman poisto
Jos ohjelmaa ei tarvitse, sitä ei ole pakko poistaa. Se ei käyttämättömänä kuluta koneen resursseja muuta kuin kovalevytilaa. Jos sen haluaa kokonaan poistaa, voi sen asennuskansion poistaa. Sen jälkeen ei ohjelmasta jää mitään koneeseen.
Oletuskansio
Kun aloitetaan ohjelman käyttöä ja tallennetaan ensimmäistä kertaa, tulee esiin tallennusdialogi, joka kysyy tallennuskansion sijaintia. Jos sellaista ei ole vielä valmiina, voi tallennusdialogissa sen luoda haluttuun paikkaan.
Oletuskansioon tallentuu asiakasrekisteri ja laskut. Laskut tallentuvat oletuskansioon muodostuviin vuosikohtaisiin alikansioihin laskunumeron mukaisiin tiedostoihin. Jos kirjoittaa samana vuonna toisen laskun olemassaolevaa laskunumeroa käyttäen, häviää vanhempi versio muistista.
Esimerkki oletuskansiosta: Jos ohjelma on asennettu kansioon C:\Laskutus\ on siellä ohjelmat Lasku.exe ja määrittelytiedosto Lasku.ini. Oletuskansioksi voi tehdä vaikkapa C:\Laskutus\Laskut\ . Oletuskansioon tallentuu asiakasrekisteri AsiakRek.csv ja kansioon muodostuu vuosikohtaiset alikansiot laskuja varten.
Jos myöhemmin haluaa muuttaa oletuskansiota, voi sen tehdä ainoastaan editoimalla ini-tiedostoa. Ini-tiedosto on samassa kansiossa kuin ohjelmakin. Siellä olevaa riviä OletDir voi muokata.
Useita laskuttajia
Jos käyttää samassa koneessa ohjelmaa usean eri laskuttajan nimillä, voi jokaiselle tehdä omat asetukset, asiakasrekisterit ja laskujen tallennuskansiot.
Perussovelluksessa määrittelyt ovat Lasku.ini-tiedostossa. Ini-tiedostoja voi olla myös useita erinimisiä, jotka kaikki pitää olla samassa kansiossa Lasku.exe-ohjelman kanssa.
Käytännössä uusi laskuttaja muodostetaan tekemällä ohjelman käynnistyskuvakkeesta kopio, nimeämällä se halutuksi ja sen ominaisuuksista muokataan komentoriviä (Kohde). Se on perussovelluksessa esim. C:\Laskutus\Lasku.exe . Uudella yrityksellä sen perään lisätään parametri halutulla nimellä, jolloin se voi olla esim. näin: C:\Laskutus\Lasku.exe Uusiyritys . Kun tällä kuvakkeella käynnistää, on laskuttajan perustiedot tyhjät ja kun ne täyttää, muodostaa ohjelma määrittelytiedoston Uusiyritys.ini. Tälle yritysnimelle voi sitten antaa omat asiakasrekisterit ja oletuskansion.