Ohjelman käyttö lyhyesti

Kirjanpito-ohjelman nimi on Holli.exe ja sille voi tehdä pikakuvakkeen Windowsin työpöydälle.

Ohjelman avaus

Kun ohjelma avataan, tulee näkyviin tyhjä ikkuna:

Ylävalikosta Tiedosto avataan haluttu kirjanpito klikkaamalla Avaa, jolloin tulee näkyviin avausdialogi:

Siitä valitaan haluttu kirjanpito. Tarvittaessa selataan kansioita.

Tiedosto-valikossa on myös ylimpänä viimeksi käytetyn kirjanpidon nimi. Jos se on haluttu, klikataan sitä eikä tarvitse mennä Tiedosto – Avaa dialogin kautta.

Kun kirjanpitotiedosto on avattu, tulee näyttöön välilehdet ja voidaan ruveta käyttämään ko. kirjanpitoa.

Päiväkirjaan voidaan nyt lisätä uusia kirjauksia ohjeen Päiväkirja/Tositteen kirjaus mukaisesti.

Ohjelman sulkeminen

Kun kirjaukset ja muut toiminnat on tehty, ohjelma suljetaan. Sen voi tehdä joko ohjelmaikkunan oikean ylänurkan X-merkistä tai menusta Tiedosto → Sulje. Sitä ennen kirjanpito pitää tallentaa Tiedosto → Tallenna . Jos tallennusta ei ole muistanut tehdä, ohjelma varoittaa siitä ennen ohjelman sulkemista:

Yes = kyllä, tallennetaan

No = ei tallenneta, kaikki tehdyt muutokset viimeisimmän avauksen tai tallennuksen jälkeen häviää

Cancel = jatketaan ohjelman käyttöä, ei suljeta sitä vielä.

Koko kirjanpito on tallella tässä yhdessä kirjanpitotiedostossa, joka on muotoa SinunKirjanpito.tlk tai SinunKirjanpito.csv

Erillisiä tallennuksia, esim. Pääkirjalle tai Päiväkirjalle, ei siis tarvita.